Skjenkebevilling for et lukket arrangement

I lokaler med tilliggelser hvor det drives serveringsvirksomhet.
Alle lokaler med tilliggelser hvor det drives serveringsvirksomhet som krever serveringsbevilling i henhold til serveringsloven. Hva som regnes som tilliggelser må vurderes konkret i hvert enkelt tilfelle.

Lokaler som vanligvis er allment tilgjengelig for offentligheten.
Det er uten betydning om lokalet er tilgjengelig for offentligheten når arrangementet serveringen finner sted
(Eks teater, kino, butikk, utstillingslokale).

Forsamlingslokaler og andre felleslokaler.


I enkelte spesifiserte tilfeller kan servering uten bevilling likevel skje i lokaler som nevnt ovenfor. Dette gjelder blant annet personer med spesiell tilknytning til lokalene som benytter dem i visse sammenhenger, som for eksempel eier, leier, ansatt m.m. Skal du servere alkohol i lokaler som nevnt ovenfor og lurer på om du er unntatt bevillingsplikt, kan du kontakte oss på postmottak@nae.oslo.kommune.no  

For at vi skal kunne ta stilling til hvorvidt du trenger bevilling i disse lokalene må du oppgi informasjon om:

1. Hvilken tilknytning den som skal servere alkoholholdig drikk har til lokalene. Er du eier, leier, driver, ansatt, beboer i borettslag eller annet boligsamvirke i selskap som eier lokalet, eller leier/låner for en enkelt anledning.
2. Hva slags lokale arrangementet skal avholdes i.
3. Beskriv arrangementet, og hvilken tilknytning de inviterte har til den som skal servere alkoholholdig drikk.
4. Skal utleier være involvert i arrangementet på annen måte enn å stille lokalene til rådighet?
(Dersom du leier lokalet for en enkelt anledning.)
5. Hvem skal kjøpe inn/skaffe til veie alkoholen?


Når kan du søke om skjenkebevilling for et lukket arrangement?
Skjenkebevilling for et lukket selskap er tenkt brukt ved bryllup, jubileum og lignende arrangementer. Samtlige deltakere må være særskilt invitert og ha gitt sin påmelding før arrangementet starter. Kretsen av personer må ikke være åpen for utenforstående. Deltakerne må ha en eller annen tilknytning til den som inviterer til selskapet. Det er ikke tilstrekkelig at deltakerne skriver seg på en liste eller kjøper billett. Det hjelper ikke at antallet gjester er begrenset, etter at arrangementet i innbydelsen eller i et avertissement er betegnet som ”sluttet selskap”.  Vanlige medlemsmøter i en forening vil ikke oppfylle lovens krav til sluttet selskap.

I tvilstilfeller må kommunen, etter skjønn, avgjøre om et selskap kan betegnes som sluttet selskap i alkohollovens forstand.

Er du i tvil om hvorvidt arrangementet kan betegnes som et sluttet selskap kan du kontakte oss på enkeltanledninger@nae.oslo.kommune.no  
Vennligst oppgi informasjon om hvordan deltakerne inviteres, hvilken tilknytning de har til den som inviterer og hvordan deltakerne vil gi sin påmelding.

Dersom arrangementet ikke kan betegnes som et sluttet selskap i alkohollovens forstand, må du i stedet  søke om skjenkebevilling for et åpent arrangement.

Hvem skal søke om skjenkebevillingen?
Det er den organisasjon, bedrift eller privatperson som har det økonomiske ansvaret for skjenkingen, altså inntekter og utgifter knyttet til skjenkingen, som skal stå oppført som søker på søknaden.

Søknaden
Søknadsskjemaet skal fylles ut fullstendig. Det er viktig at du gir en god beskrivelse av arrangementet slik at det ikke oppstår tvil om hva slags arrangement du søker bevilling for.

Skjenkeansvarlig
Den personen du fører opp som skjenkeansvarlig, har ansvaret for den faktiske utøvelsen av bevillingen. Styrer/skjenkeansvarlig er ansvarlig for at skjenkingen forgår i overensstemmelse med alkoholloven og bestemmelser i denne. Skjenkeansvarlig må ha fylt 20 år.

Arrangementsstedet
Beskriv arrangementsstedet/lokalet så presist som mulig (navn, adresse, etasje og lignende). Det må fremgå av søknaden om arrangementet skal finne sted innendørs eller utendørs.
Bevilling gis bare ved steder hvor det ikke er noen alminnelig skjenkebevilling. Dersom det ligger noen andre serverings- og/eller skjenkesteder på adressen kan du bli bedt om å legge frem en skisse, hvor det fremgår at det omsøkte lokalet er klart avgrenset fra lokaler med alminnelig serverings- og skjenkebevilling.

Dersom arrangementet skal foregå utendørs må du sende inn en skisse over arrangementsområdet som viser hvilket areal som skal benyttes og hvordan dette er avgrenset i terrenget, samt tillatelse fra grunneier som viser at du har anledning til å benytte området. Dette sendes enten på faksnummer 23 46 00 60 eller pr post til Næringsetaten, Postboks 745 Sentrum, 0106 Oslo eller på epost til postmottak@nae.oslo.kommune.no.

Søknadsbehandlingen
Behandlingstiden for slike søknader er normalt ca en uke fra søknaden er komplett, dvs når all dokumentasjon er mottatt, men opp mot to uker må påregnes. Næringsetaten garanterer ikke svar innen 2 uker.

Gebyr
Gebyrsatsen er for tiden kr 280 pr dag. Gebyret skal i følge alkoholloven med forskrift dekke kommunens kostnader til saksbehandling og kontroll. Med bakgrunn i dette kreves det derfor at gebyret betales når søknaden sendes inn, uavhengig av om arrangementet faktisk avholdes eller ikke. Hvis søknaden avslås, vil du få gebyret tilbakebetalt.